目的
一般社団法人移住・交流推進機構（以下「機構」という。）が運営するLINE公式アカウント（以下「機構アカウント」という。）の運営と、機構アカウント及び附帯するマッチングサービスを通じた情報の提供（以下、併せて「機構サービス」という。）において、個人情報その他の情報（以下「個人情報等」という。）の適切な取扱い及び安全管理に取り組むに当たり、「一般社団法人移住・交流推進機構 個人情報の保護に関する方針（令和４年３月19日施行。以下「機構個人情報保護方針」という。）」その他の適用法令に基づくほか、次の方針（以下「本方針」という。）を制定し、これを遵守し、個人情報の保護に万全を尽くすことを目的とする。
用語の定義
第１条 「個人情報」とは、機構個人情報保護方針第２条に定義する個人情報をいう。
２ 「マッチングサービス」とは、「みらいと～地域とつながる協力隊マッチングツール～」のことをいい、ユーザーが設定した条件に沿った地域おこし協力隊員募集情報を当該ユーザーに対し表示するシステムのことを指す。
取得する個人情報等
第２条 ユーザーが機構アカウント及び附帯するマッチングサービスを利用するに当たり、機構は当該各号に定める情報を取得することができる。
- LINE株式会社が機構に対して発行したユーザー識別子
- ユーザーがLINEサービスに登録したプロフィール情報
- 機構サービスで実施したアンケート等の内容（ユーザーの氏名、年齢、職業、性別、居住地域等）
- 機構サービスに投稿されたトークの内容（テキスト、URLリンク、絵文字、スタンプ、画像、動画、音声、アンケート等）
- 位置情報（ユーザー自身で送信された場合に限る。）
- クッキー（Cookie）、アクセスログその他の機構サービスの利用状況に関する情報
- 機器情報（OS、端末の個体識別情報、コンピュータ名、言語設定等）
- 機構サービスに関連して機構へ問い合わせのあった内容
- ユーザーがマッチングサービスに登録したプロフィール情報
- ユーザーがマッチングサービスにログインするために登録したメールアドレス、パスワード
- ユーザーがマッチングサービス退会に当たり回答した退会アンケート
利用目的
第３条 機構は、取得した個人情報等を当該各号に定める目的でのみ利用することができる。
- 機構アカウント及び附帯するマッチングサービスの開発、改修、運用
- 機構アカウントでの情報発信
- 機構によるパフォーマンス分析
- 機構アカウントを介した新型コロナウイルス感染症対策関連サービス等での活用
２ 前項に定める利用目的を追加し、又は変更した場合は、機構サービスを通じてユーザーへ通知し、又はその内容を公表することとする。また、個人情報等のうち要配慮個人情報に当たるものの利用目的の追加又は変更については、ユーザーの同意を取得して行うものとする。
個人情報等の第三者提供
第４条 機構は、個人情報等を、個人情報の保護に関する法律、機構個人情報保護方針第６条及び本方針第６条に基づく場合を除き、第三者に提供することはできない。また、個人情報等を第三者に提供する場合にあっても、個人情報等を保護するように努めることとする。
適切な管理
第５条 ユーザーの個人情報等において、漏えい、紛失、破壊、改ざん又はユーザーの個人情報等への不正なアクセスを防止するため、個人情報等の取扱いについて、適時、適切に見直しを行い、個人情報等の安全で正確な管理に努めることとする。
２ マッチングサービスを退会した場合の個人情報については、退会日から30日間保有するものとする。
委託先の管理
第６条 機構サービスの提供に当たり、次の各号のいずれにも該当する場合は、個人情報等の取扱業務の全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託することができる。
- 個人情報の適正な管理が期待できる委託先を選定したうえで、適正な取扱いを確保するための措置を契約上義務付けることができる場合
- 委託先において、機構が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行うことができる場合
相談等への対応
第７条 個人情報等の取扱いに関するユーザーからの問い合わせ、相談、苦情等を受けた場合は、適切かつ迅速な対応を行うこととする。また、ユーザーから自己情報の開示・訂正・利用停止の請求を受けた場合は、方針に基づき適切に対応することとする。
個人情報等を取り扱う者への周知・教育
第８条 本方針は、機構サービスを運営する機構及びその委託先において機構アカウントの運営に携わる全従業者に配付して周知を行うこととする。また、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ることとする。
